Buscar diferentes formas de qualificar o trabalho oferecido aos pacientes é um atributo de extrema importância para os dentistas. No entanto, somente isso não basta para ter um bom atendimento. A organização de consultório também conta muito, pois as pessoas não gosta de frequentar um ambiente desarrumado.
Assim, além de questões básicas, como a limpeza, por exemplo, se torna necessário pensar em outros pontos para melhorar dentro da coordenação do seu consultório. Dessa forma, para te ajudar nessa tarefa, confira 5 dicas da FUNBEO para melhorar a organização de consultório
5 dicas para melhorar a organização de consultório odontológico
1 – Estude o fluxo do seu consultório odontológico
Ninguém gosta de entrar em um ambiente e não saber onde consegue encontrar o que precisa. Dessa maneira, é preciso estudar o espaço do seu consultório para conseguir criar um fluxo tranquilo de tráfego sem causar qualquer transtorno. Mesmo assim, certifique-se que os lugares estejam bem sinalizados, como a recepção, banheiros e outros.
Transforme também a sua sala de espera em um local convidativo. Ou seja, um lugar aberto, limpo e claro, deixando os minutos que antecedem as consultas mais tranquilos.
2 – Controle sua agenda
Se você deseja ter sucesso na organização de consultório esse tópico é fundamental. Seja física ou digital, a agenda de compromissos e tarefas pode ser considerada o “coração” da sua clínica odontológica.
Caso a agenda não seja atualizada e conferida corretamente, dificilmente as atividades do dia a dia ocorrerão de forma correta. Dessa forma, se torna mais provável que você gaste seu tempo de forma improdutiva, comprometendo todo o trabalho.
3 – Não acumule materiais ou coisas antigas
Com certeza, você já pensou “Vou deixar guardado, pois pode ser útil no futuro”, mas nunca mais usou o material. Isso é um exemplo simples de como guardamos coisas sem ter utilidade. O correto nessas situações é se desapegar e não acumular essas coisas que já não possuem mais utilidade.
Isso também auxilia na manutenção do seu estoque de novos materiais, uma vez que sobrará mais espaço no seu consultório.
4 – Categorize e separe os seus instrumentos
Para a realização dos procedimentos odontológicos nos pacientes é preciso utilizar diversos instrumentos e equipamentos. Sendo assim, para conseguir otimizar os atendimentos, é preciso que eles estejam bem organizados e de fácil acesso.
Uma forma de realizar essa categorização, é dividir os materiais de acordo com cada setor de utilização. Ou seja, segmentar por produtos utilizados na ortodontia, reconstrução, entre outras áreas.
5 – Tenha um rigoroso sistema de esterilização
Ponto básico de qualquer consultório odontológico, o processo de esterilização dos equipamentos é fundamental para manter a segurança do ambiente e dos pacientes. Com isso, estipule um sistema de esterilização que garanta tudo sempre estará pronto para uso.
Além disso, tudo que não é possível de ser esterilizado precisa ser descartado imediatamente
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